时间规划软件(高效地利用时间——选择与设计时间管理软件)

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所谓成长，其实没有非常准确的定位。但有一点毋庸置疑，就是我们会越来越感到时间的珍贵。随着生活节奏变快，责任变大了，梦想清晰了，日子却越过越快了。在这个时候，我们都希望时间能够走慢一些，但时间却不会停下来等我们。只能是由我们努力去赶上时间的步伐，提高自己对时间流逝的感知能力，与时间成为朋友。

道理容易执行难，懒惰、拖延、分心都是我们在执行的过程中需要对抗的心理本能。所以在管理时间的这个过程中，有一个趁手的工具来支撑行为是非常重要和有必要的。

我自己陆陆续续的尝试过了市面上几年来的大多数时间管理相关的软件，有记录类的（主动和被动），有番茄钟类的（区别在于激励方式），有时间累计类的（10000小时实践），当然少不了GTD和日程相关的Todo类型软件（单一目标导向）。

一些我使用过的时间类软件

记录类软件的代表作当属atimelogger系列，简洁的界面和直观的操作也使得它成为许多初学者第一个真正意义上准备用来好好记录时间的软件。

这个系列的核心就是将一个人24/7的时间事无巨细的记录下来，越详细越好。然后在一段时间后总结回溯自己的时间利用状况，根据记录再回头改进时间使用状况。而这种像日记一样记录时间的方式，来自高产的前苏联生物学家柳比歇夫，以及他的好友写的一本关于他的传记《奇特的一生》。但是这种事件记录的方式却非常不容易坚持，可以说上手的门框很高。

正如我引用的一个普通用户的观点，像这样的时间记录软件，需要你事无巨细的进行操作：开始的时候选好项目点一下，结束了之后再点一下，暂停点一下，切换点一下。有的人可能会说这是因为没有养成习惯导致。但是其实当我们将注意力集中到具体任务上的时候，最佳的状态应该是忘我的进入心流领域，专注于事而忘记时间的流逝。

而且从另一个角度来说，即便是习惯了开始和结束，当我们在进行一项目标导向的任务时，脑子里老想着结束时间，这对当前正在进行的任务也是一种降低效率的因素。

不仅如此，在我坚持使用了一段时间之后，我开始问自己一个问题：“我真的需要将每件事情都事无巨细的记录下来吗？”像一些生活必须的事情，例如吃饭、睡觉、理发、通勤，即是固定时间的，也是无法缩减的。而那些真正对我重要、需要主动投入累积的事情，例如学习、工作、练习技艺等，我却又希望不仅仅是记录这么简单而已，而是可以跟踪与深入记录。

于是，时间累积类的代表作iHour进入了我的视野。这款四叶草?媒体工作室出品的app保持了他们一贯的水准，精致、实用。

这种在特定领域累计时间的做法背后的理论支持来自心理学家安德斯·埃里克森提出的10000小时理论。即一个正常人，想要成为一个领域的专家，则必须要在该领域坚持10000小时以上，粗略换算一下时间规划软件，即10年。

但由于光环效应，许多人会被10000这个数字所吸引，而忽略的该理论背后的实质——并不仅仅是重复做一件事1万小时，而是需要在确定方向的前提下，跳出“舒适区”进入“学习区”10000小时以上。详细可以参看这个答案：什么是10000小时定律。

并且提到10000小时定律，就不得不再一次提到另一个相关的概念——心流。这是一个心理学的概念，大家一定都有过这样的美妙经历：全身心的投入某件事情，进入了一种全神贯注、不受打扰的状态，甚至忘记了时间的流逝，等到结束才发现已经过了很长时间。而想要进入这样的状态，则必须要进行与自己能力匹配的项目，不能太难，也不能太容易。我在前一段提到的“学习区”就是一种进入心流的忘我体验。维基百科页面：心流

讲完了软件背后的理论，现在回到iHour本身。精致、易用是他的优点，也是我一直用它的最重要原因。但不知是因为工作室有太多作品还是如何，该软件在13年发布后，14年更新了一次加了个下拉栏插件，15年适配了该插件，16年添加了3D Touch功能，除此之外就没有任何新功能的加入了。但就像我说的，技能累计需要进入心流状态，而结束后需要回忆总结，这样就会导致经常性的忘记结束已经开始了的项目。经常等第二天需要进行项目的时候，打开软件发现前一天的项目还在走时。

除此之外，一个主项目经常会包含许多分支子项或者说Tag标签。例如学习外语可能就包含了背单词、阅读、看剧、写作等不同子项。而iHour并不支持这一点，这就导致我开始渐渐地也不再使用它记录时间了。

还有其他许多例如OmniFocus，番茄土豆，Forest，学霸拯救地球等等基于Todo单项目标任务的时间管理软件。其实严格意义上来说并不是时间管理的软件，这些app的主要作用是帮助用户在进行目标的时候集中注意力，抵抗来自外界和内心的干扰。

他们的理论基础来自于GTD——《尽管去做——无压工作的艺术》，以及分割时间单元的番茄钟。一套完整的GTD流程总共有7个步骤，从收集到回顾，所以它的学习门槛是用户实践这套系统的最大障碍。也正因为如此，有一些软件内置了一些激励措施让用户来进行坚持：惩罚和奖励。这其中最好的例子就是我提到的Forest和学霸拯救地球。

Forest的核心是惩罚，就是在开始一个任务后，只要用户解锁手机，就会导致任务失败——很形象的枯死一棵小树。而学霸拯救地球则是利用完成任务，获取经验奖励，一步步提升自己的虚拟形象，借鉴了一些游戏化的理念。这些举措或许对初学者来说有着协助上手的帮助，但是对于那些有能力自己执行任务的时间管理入门者来说，却显得繁琐和死板。

至于所谓完成任务的成就感，其实并不来自于软件，而是来自于一个人的内心。因为只有自己知道自己的了不起的成就究竟是什么，这也是为什么很多使用Excel表格记录时间的用户也这么喜欢看自己的数据的原因。

到底如何有效地利用时间

很多人喜欢说时间管理，然而时间你其实无法管理，能管好的只有自己。时间管理也不是像和尚那样的修行，严格规定自己几点需要做什么，有固定的时间表。时间管理更像是一种原则性的框架，遵循之后让你将本来的人生过的更加轻松自在。

原则一：留好属于自己的时间

在步入社会后，一个人会承担起越来越多的社会角色。此时在这些角色之外留一部分时间给自己就格外重要。这一段属于自己的时间可以用来做任何不固定的事情，例如发展兴趣、打打游戏、听听音乐，甚至展现厨艺。可以是是放松的、愉悦的，且没有任何目的、发自本心的。

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