委派任务(如何委派任务)

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管理就是要通过别人来完成任务

委派工作的好处：1，通过将任务和职责分配给合适的员工，充分发挥手下人才的潜力，从而取得卓越成绩，2，授权并激励员工从而实现更高的工作效率，3委派特定的任务能帮助你的下属培养专门技能，或给他们机会在新的领域展示能力，增强团队归属感和能聚力。4，通过委派任务团队成员的能力都得到提升和加强，有利于增强团队的整体能力委派任务，在激励市场竞争环境下更能快速应对业务变化和新的挑战

委派任务六部走

1，确定委派的任务，管理者要区分哪些任务可以委派，哪些任务需要自己亲力亲为，如战略决策，建立联盟以及设定标准这些对你工作至关重要的任务和职责是不能委派的。但是一些例行工作像收集项目进展情况，搜集相关新闻等可以并入员工的日常工作无需委派。难以按照工作岗位划分的例行工作可以轮流委派给团队中的各个成员，除了这两项任务，其他的任务都可以委派给下属。委派一个特殊项目也是一个很好的选择，如果你的上级让你分析新设备能否降低成本，在不涉及保密的情况下，你的下属可以帮助你来完成，复杂的项目可以分为多项目任务然后委派给不同的下属

2，确定你想要实现的结果，比如催收过期发票账款，可以这样定义目标，“我们在月底前至少收回已过期60天以上的账款的30%”明确定义目标会让你找到适合你特定任务的个人或团队。例如你的目标是催收30%的过期账款，可以选择谈判技巧强的人，但是如果你需要有人通过电话通知欠款客户，选在那些掌握基本打电话技巧的员工就可以了

3，选择合适的人，需要考虑他们完成任务的能力，他们优势和经验能否达到要求，对一些复杂任务你可以适度放宽要求，让下属有机会练习一些不熟悉的技能，吸取经验教训。对任务的兴趣，任务的哪些方面可以吸引员工，尝试不同事情，练习更高的技能或者在高层面前露脸。了解员工兴趣点，有助于发现激励他们的方式。发展需求，通过特殊任务，可以帮助员工发展特殊技能，可以评估他们完成不同工作的能力，如果某个员工缺乏技能能力不足，需要管理者在过程中提供额外的辅导，或让另外更有有经验能力的员工提供额外辅导。准备一套应急方案， 以防员工对所承担的工作感到力不从心，不要把工作委派给1-2个工作卓越的员工，尽量把工作分配给不同的员工委派任务，避免优秀员工负担过重，如果过于依赖少数人，管理者就没有机会提高别的员工能力

4.就任务进行沟通：分派任务的时候需要让下属知道：你的目标；该工作如何让部门或组织收益，完成这项任务后给员工带来的潜在好处，你给他们的期限，你如何监督进展，你会给他们提供什么样的培训和支持，工作方式的行为约束，你如何衡量成功？ 提供一份书面概要，注明员工职责，要在什么时候取得具体的成果，若是一项重大任务，你还可能需要将其加入到员工的正式绩效目标中。明确对工作方式施加的重要约束。

5. 委派工作的跟进措施：让其他员工同事知道该员工目前承担着额外的责任，以及为该员工安排的适当资源授权，跟进措施还涉任务进度的监控，因为你仍然对结果负有最终的责任，你可以要求获得最新动态报告，或召开会议检查进度，并找出遇到的障碍，如果员工在接收任务后遇到困难，应该在做指示前给员工一些时间，让他们自己解决问题。尽量避免中途介入或插手解决问题。那样会打击他们自信心，并最终弱化他们处理工作的能力。有些技能只能通过亲自实践才能掌握。如果有员工需求帮助，尽量提供建设性的协助，切莫遇阻代庖。

6.评估工作委派的效果。工作委派完后，应该进一步跟进了解员工对工作委派流程有什么样的体会，针对工作委派，哪些喜欢，哪些不喜欢，他们以后会做哪些改变。在评估某项工作委派是否成功时，应考虑员工的看法以及你自己的体会，最后对员工完成你委派的工作表示祝贺，同时也鼓励其他人也认可他们的成功，及时的激励也是必要的。

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