相片管理(相片管理与备份 | 如何高效有序的管理大量照片)

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春节回家玩了一圈，想必大家都带回了满满一车的家乡特产以及一身厚实的脂肪。而对于摄影师来说带回来的还有填满内存卡的照片，这么多的照片如何管理？对摄影师来说都是一个不小的挑战。面对数量巨大的照片，一套成体系的照片管理模式，能有效地帮助摄影师们提高效率。

这次小佳特别请来了“Thomas看看世界”为大家分享有关照片管理和备份技巧的内容~

为什么需要照片管理

以前托马斯每次旅行回来的照片，都是随手往硬盘里一扔，完全没有任何的管理。随着照片数量的越来越多，我发现每次寻找以前的照片都要花很多时间。有时还发现辛苦拍摄的照片，已经因为各种各样的原因弄丢了，让人心痛不已。

对于职业摄影师和摄影爱好者而言，我们辛辛苦苦拍摄的照片，都是我们宝贵的财富。这篇文章，我就会和大家分享，如何管理并备份好这些照片。

如何归档理顺文件夹

最简单的照片管理方法，就是层级文件夹了相片管理，通过条理的文件夹层次和规范的文件夹命名，就可以轻松有效的管理海量照片。

文件夹管理有2个重要的地方：

1）要把大量的照片一层层的分类到不同的文件夹中，比如先按年分、再按旅行目的地分，最后再按拍摄设备分。

2）文件夹的名称要有意义，最好就代表了文件夹内（包括子文件夹）的所有照片的范围。

以下是托马斯的分层方法：

最外层

最外层文件夹我是按拍摄类别+年度范围命名，比如：

这样有两个好处：

第一个是拍摄类别，可以帮我们把旅行的照片，和家人朋友的照片，公司年会等活动的照片，以及商业接拍的照片分开来。不把工作、生活、旅行混在一起。

第二个是年度范围，则有助于我们进行分开储存，比如“旅行照片2011-2016”把我电脑E盘挤满了，那么“旅行照片2017-2019”就要储存在F盘上了。

特殊的最外层文件夹：重要照片

“重要照片”这个文件夹，是把一些自己非常满意的摄影作品复制一份raw、tiff或者JPG格式到这里，毕业照、家人生日照等对自己意义重大的照片，也放到这里。这个文件夹会在很多地方进行备份。这里也引出了普通人做照片备份的一个最有效率的方法：

分重要性，分文件夹，对照片进行不同程度的备份。

比如对托马斯而言，我的所有原始照片和视频数据，早已超过了10TB，是世面上常见的网盘和硬盘都装不下的，要对所有的这些数据进行多重备份，肯定会比较吃力。

但是经过我的筛选之后，我发现很多照片其实只是一个简单的记录，大概备份1份，甚至不用备份都是可以的。只有精选的约800G照片，才是我绝对不能丢失，真正需要多重备份的。

所以对于普通的文件夹，我都只是在NAS或者零散的硬盘上做了一个备份。而对于“重要照片”这个文件夹，我则在多个移动硬盘，NAS，网盘等各种地方，进行了5-6次备份，确保万无一失。

第二层

第二层的文件夹一般我按年分（每年拍摄次数少也可以不用此层），例如：

第三层

第三层的文件夹，可以按日期范围+简介（对旅行而言通常是地名）的方法分类：

第四层

这是最里面的一层，我喜欢按设备和类型具体的分成不同文件夹，比如：

如果相机照片过多，还可以把它分成好几个文件夹，分解方法可以是时间：

或者是具体地名：

这样我如果去欧洲旅行一次，就可以把所有照片保存在“旅行照片 2011-2016> 2015 > 20150303-0320 欧洲”的文件夹里。而且“20150303-0320 欧洲”文件夹里还有：手机视频、手机照片、佳能相机德国、佳能相机意大利等等具体的子文件夹，方便我快速的定位寻找照片。

检索武器

通过基本的文件夹系统，我们已经可以快速的定位并找到一张照片。

但是这些照片里面，有的是拍的很好的，有的拍的一般，有的是人物到此一游照，有的是延时序列中的一张。怎么来区分他们呢，这就需要用到专门的照片管理软件，来给照片打分和标签了。

照片管理软件有很多，我最喜欢用的是Adobe Bridge软件。

在Bridge中给照片打分很简单，在浏览照片的时候（或者选择你想打分的照片），按住键盘上的Ctrl键（苹果是Command键），同时按下1、2、3、4、5中的一个数字键，就可以给照片打上1分到5分的不同分值了。

一般来说，大部分照片我都是不标分数的，表示他们是普通的照片。而脱焦、手抖等技术废片我是直接删掉。我只用3分、4分、5分来标注3种等级：

3分（Ctrl+3键）：还可以的照片，可以用在游记、朋友圈等等。

4分（Ctrl+4键）：好片，处理一下可发在图虫、蜂鸟上了。

5分（Ctrl+5键）：大片，要好好的后期处理一下，成为我作品精选的一部分，甚至可以拿去投稿、参赛。

打分可以分出照片的好坏，打标签则可以把照片来一个常用的分类。

每种标签对应的不同的快捷键，不一样的颜色，和自定义的文字。

在Adobe Bridge -首选项- 标签 中相片管理，我进行了如下设置：

ctrl+6可以给照片打上红色标签- 拿不准。这代表我给这张照片的评分星级只是暂时的。比如现在可能先给照片打了个5星，但是我需要再考虑一下，可能这张照片只有4星那么好。

黄色标签，快捷键ctrl+7，表示这张照片属于多张合成中的一张原片。现代摄影中，我们常常需要用到曝光合成、景深合成、全景接片、堆栈、星轨叠加等等方法。几张甚至几十张原片才能产生一张成品。我喜欢用黄色标签来标明他们，还可以用Ctrl+G把一系列照片归成一组。

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